ความสำคัญในบทบาทหน้าที่ของตัวแทนออกของ
บทบาทของตัวแทนออกของ ถือเป็นตัวกลางระหว่างผู้ประกอบการและศุลกากรในการปฏิบัติพิธีการศุลกากร โดยใช้ความรู้และความชำนาญเกี่ยวกับกฎหมายศุลกากรและกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการสั่งของจากจีนจวบจนยื่นเอกสารการสั่งของจากจีน เพื่ออำนวยความสะดวกได้อย่างครบวงจร และในขณะเดียวกัน ตัวแทนออกของมีบทบาทในการรักษาผลประโยชน์ของภาครัฐด้วยการช่วยให้ผู้ประกอบการปฏิบัติตามกฎหมายอย่างถูกต้อง ทั้งในด้านภาษีศุลกากรและกฎหมายอื่นๆ
บทบาทหน้าที่ของตัวแทนออกของ
1. ตัวแทนออกของจะต้องแจ้งรายชื่อพนักงานหรือลูกจ้างของตน
ซึ่งการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการออกของต่อกรมศุลกากร กรณีที่ตัวแทนออกของมีการเปลี่ยนแปลงพนักงานหรือลูกจ้างของตนซึ่งปฏิบัติงานเกี่ยวกับการออกของ ให้ตัวแทนออกของแจ้งรายชื่อที่มีการเปลี่ยนแปลงของบุคคลดังกล่าวให้กรมศุลกากรทราบทุกครั้ง
2. ตัวแทนออกของจะต้องมีหนังสือรับรองการว่าจ้างระหว่างผู้นำของเข้าหรือผู้ส่งของออก
ในการเป็นตัวแทนออกของ จะต้องมีหนังสือรับรองการว่าจ้างระหว่างผู้นำของเข้าหรือผู้ส่งของออกกับตัวแทนออกของ และตัวแทนออกของจะต้องแจ้งให้กรมศุลกากรทราบเป็นลายลักษณ์อักษรทุกครั้ง และต้องเก็บรักษาหนังสือดังกล่าวไว้ เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบของเจ้าพนักงานศุลกากรตามที่กฎหมายศุลกากรกำหนด
3. ตัวแทนออกของจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายระเบียบที่กรมศุลกากรกำหนด
การดำเนินงานของตัวแทนออกของให้ถือเป็นการปฏิบัติงานของตัวแทนภายใต้มาตรา 106 ถึง มาตรา 109 แห่งพระราชบัญญัติศุลกากร พุทธศักราช 2469 และตัวแทนออกของต้องปฏิบัติตามกฎหมายศุลกากร กฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง ประกาศและระเบียบที่กรมศุลกากรกำหนด
4. ตัวแทนออกของจะต้องมีจรรยาบรรณ
ตัวแทนออกของต้องปฏิบัติตามจรรยาบรรณตัวแทนออกของของสมาคมที่เกี่ยวกับการออกของ ที่กรมศุลกากรรับรอง
5. ตัวแทนออกของจะต้องแสดงตัวตนต่อเจ้าพนักงานศุลกากร
ในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการออกของ ให้พนักงานหรือลูกจ้างของตัวแทนออกของแสดงบัตรประจำตัวประชาชนต่อเจ้าพนักงานศุลกากรทุกครั้ง
คุณสมบัติของตัวแทนออกของ
1. เป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนในประเทศไทย
2. เป็นสมาชิกของสมาคมที่เกี่ยวกับการออกของที่กรมศุลกากรรับรอง
3. ต้องมีพนักงานหรือลูกจ้างที่ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการออกของที่ผ่านการอบรมหลักสูตรตัวแทนออกของจากสมาคม หรือสถาบันที่กรมศุลกากรรับรอง และผ่านการทดสอบข้อสอบมาตรฐานที่กรมศุลกากรกำหนดหรือผ่านการอบรมหลักสูตรผู้ชำนาญการศุลกากรของกรมศุลกากร
4. ไม่เคยมีประวัติการกระทำความผิดตามกฎหมายศุลกากรอย่างร้ายแรง หรือถูกกรมศุลกากรเพิกถอนใบอนุญาตตัวแทนออกของ
นอกจากนี้ ตัวแทนออกของยังสามารถช่วยตรวจสอบประวัติการปฏิบัติตามกฎหมายและสภาพคล่องทางการเงิน
ของผู้ประกอบการในการดำเนินการสั่งของจากจีน รวมทั้งปฏิบัติตามกฎหมายศุลกากรและกฎหมายที่เกี่ยวข้องได้อย่างถูกต้องครบถ้วน